從決定留學的那一刻起,你就必須掌握一項技能:

這是每個留學生都必須要會的哦~

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2019年08月16日

鮑里斯可太會玩了,為了脫歐,把女王也拉上了...

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留學回國后,我...還是不是應屆生?能不能參加秋招?

那就是:

用英文寫郵件

圖片來自pexels
https://www.pexels.com/photo/silver-macbook-pro-990819/

出國后,郵件幾乎伴隨這你的整個留學生涯,不論是學術還是生活...

賬單查詢用郵件

銀行咨詢用郵件

快遞查詢用郵件

發郵件交個作業或者與教授討論問題更是成了學習生活中的家常便飯...

所以說,用英文寫郵件是出國留學的基本技能沒錯了... 

圖片來自pexels
https://www.pexels.com/photo/person-using-macbook-pro-on-brown-wooden-desk-1061588/

好啦,下面小編就來說說,英文的郵件,要怎么寫~

一封正式郵件包含五個內容:主題、稱謂、正文、結尾、落款簽名

(Gmail郵件編寫界面)

Subject 主題

我們會忽略郵件主題,經常會不寫,或者是寫的不是很具體。

其實主題還是很重要的,郵件的主題可以幫助收件人快速了解郵件的內容。教授每天可能要瀏覽幾十上百篇郵件,一篇主題明確的郵件會給你的老師留下不錯的印象哦~

主題欄也不要包含要求,比如說“看到請回復”、“緊急請求-請盡快回復”等,基本都會被無視的了...


Salutation 稱謂

第一次和對方聯系,或者收件人是你的老師時,需要用正式一點的稱呼語:

  • Dear John/ Mr Smith/ Mrs Smith/ Ms Smith/ Miss Smith/ Dr Smith/Dear Sir or Madam

和朋友之間就不用這么拘謹啦~

  • Hi John/Hello/John/(nothing)


如果我們寫給教授的話,開頭的問候語,不要用“Hey/Hi”等諸如此類的不正式的形式,一般我們用的比較多的開頭語是:

“Dear Professor +(Last-name).”

問候語可以加上職稱,比如“Dr.”、“Professor”,而不是用"Mrs" "Mr." or "Ms." 。

如果教授在回復你郵件時,用的是自己的first name,我們在回復郵件時最好依然稱他為"Dr. Last-name" 或者 "Professor Last-name" 。除非教授明確表示說你可以直呼我的名字。

另外,在寫郵件時,要注意把教授的名字拼寫正確。


Main point 正文

關于正文,我們盡量追求簡潔明了。

簡單有禮地陳述為什么你寫這一封郵件,然后直奔主題就好啦,一般把問題一條條列出來比較好。

對了

雖然我們追求清楚簡潔

但也別忘了!

一句寒暄也是很重要的!

這里給大家整理了一些簡單好用的郵件開頭:

  • I hope this finds you well.

希望你諸事安好。

  • Sorry to write to you out of the blue but…

很抱歉突然給您寫信,但是...

正文你可以這樣說:

  • I am writing to confirm/enquire you...

我發郵件是想找你確認/詢問你有關…

  • Just checking in to make sure that…

我來確認下....

  • I wanted to reach out to you because…

我有件....事要聯系你

寫正文時要注意:

  • 字體不要太花,不要用太多斜體和粗體,也不要用太多的表情符號,不然你的郵件會看起來很亂。(而且教授真的不喜歡好咩?。?/span>

  • 郵件不要太長!長篇大論可能會讓對方遺漏了重點信息。

  • 盡量不要用大寫字母來寫,這是一封郵件,不需要你去表達激烈的情感啦!


Closing 結尾

郵件的結尾不要太生硬啦,表達一下祝福、感謝或者你的期盼就可以~

比如:

  • I look forward to receiving your reply soon.

我期待很快能收到你的回復。

Sign off 落款與簽名

正式的落款:

  • Yours sincerely/Yours faithfully/Regards / Best Regards/Best Wishes

非正式的落款:

  • Take care/All the best/Love/Cheers

簽名的話,寫清楚你的姓名聯系信息即可。

給教授寫郵件時,要用你的名字student ID number簽名。這樣可以讓教授快速知道你是誰。(如果有需要的話,可以把文內提到的課程章節也附上,方便教授查閱相關信息。)

示例:


對了,在收到回復后,要記得告知對方已收到郵件哦~

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